9 tips for å få fylt opp flere ledige vakter med Dytter

Publisert
Lesetid 2 minutter

Som planlegger i en helseorganisasjon vet du bedre enn noen andre at det noen ganger er vanskelig å finne nok helsepersonell. Derfor er det viktig å knytte helsepersonell som er selvstendig næringsdrivende til teamet ditt. Disse 9 tipsene vil hjelpe deg.

1. Selvstendig næringsdrivende sikrer seg selv gjennom å legge inn vaktene sine gjennomsnittlig to måneder i forveien
Så hvis du allerede vet at du trenger flere helsepersonell i sommerperioden, er det lurt å sende dem en forespørsel god tid i forveien. Da er de allerede klar til å jobbe for deg.

2. Behold det beste helsepersonellet ved å gjøre dem til favoritter.
Synes du at frilanseren som tok vakten i går jobbet på en tilfredsstillende måte? Gjør vedkommende til ‘favoritt’ ved å klikke på stjernen nederst til venstre i appen, etter at du booket vedkommende. Din favorittfrilanser er den første som popper opp når det oppstår en ny ledig vakt.

3. Bestill personell til alle dine ledige vakter på én gang via Dytter Planner.
Legg de ledige vaktene inn i planleggingsoversikten din og gå til 'bestillingsoversikt' nederst til høyre. Plattformen foreslår en selvstendig næringsdrivende per bestilling, men du kan også velge selv hvem du sender en forespørsel til.

4. Bruk Dytter Long-term for å booke favorittfrilanseren din i uker – eller til og med måneder, i forveien.
Hvis du på et tidlig tidspunkt vet at du kommer til å mangle deler av forskjellige vakter i ukene som kommer, kan du gjøre dem om til lengre sammenhengende vakter som blir utført av én frilanser. Fint for deg, for nå har du fått dekket mange ledige hull i vaktplanen i tiden fremover og kollegene og brukerne er glade i tillegg, fordi de ser et kjent ansikt de kan forholde seg til i hele perioden.

5. Del informasjon om teamet eller stedet.
Dette gir helsepersonell en idé om hvor de skal jobbe. Du deler denne informasjonen i en standardmelding på teamets hjemmeside. Det kan handle på et visst helsehjelpsbehov som oppstår ofte, hvordan tjenesten ser ut – så langt det er forutsigbart – eller hvor mange kolleger du jobber med.

6. I tillegg til å løse ad-hoc tjenester, bruk Dytter Direct for å bli kjent med nye selvstendig næringsdrivende.
For eksempel hvis du nettopp har tatt i bruk plattformen og ikke er sikker på hvem du skal booke. Eller når du ønsker å binde nye selvstendig næringsdrivende til teamet ditt. Med Dytter Direct registrerer du en ledig vakt og de selvstendig næringsdrivende vil finne deg.

7. Selvstendige næringsdrivende setter pris på er å få raskt oppgjør.
Dette er en god måte å knytte frilansere til deg. Hver onsdag fakturerer vi i Dytter arbeidstimene fra uken før. For å kunne gjøre det, trenger vi grønt lys av deg når det gjelder antall utførte arbeidstimer. Planlegg altså et fast øyeblikk hver uke for å bekrefte bookingene som har blitt utført.

8. Vakter på fem timer eller lengre blir tatt raskere.
Frilansere er ofte villige til å reise lengre for en vakt som er verdt mer. Du utvider dermed også antall tilgjengelige helsepersonell.

9. Avbestill så få bookinger som mulig.
På samme måte som du synes det er plagsomt at helsepersonalet kansellerer sin vakt, er det også ubehagelig for dem, når vakten ikke er tilgjengelig lenger. Prøv å unngå dette.

Så langt våre tips. Ikke et universalmiddel, men et verktøy for å få fullt opp ledige vakter. Har du noen gylne tips for å knytte helsepersonell til deg? Gi oss beskjed, så noterer vi disse. Er det noe annet vi kan gjøre for deg? Bare sendt oss en e-post eller ring oss.